بررسی تفاوت های سیستم حضور و غیاب با سیستم کنترل دسترسی

سیستم ‌های حضور و غیاب و سیستم‌ های کنترل دسترسی هر دو ابزار های مهم در مدیریت و امنیت سازمان‌ ها هستند، اما کاربرد و ویژگی‌ های متفاوتی دارند. در ادامه به مقایسه سیستم حضور و غیاب و سیستم کنترل دسترسی (اکسس کنترل) می ‌پردازیم:

سیستم حضور و غیاب

این سیستم یک ابزار موثر برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان در محیط‌ های کاری است و از تکنولوژی‌ های پیشرفته‌ ای نظیر تشخیص چهره و اثر انگشت همچنین شناسایی کف دست و عنبیه برای ثبت ورود و خروج افراد استفاده می ‌کند. با نصب این سیستم در درب های ورودی‌ محیط کار، تمامی کارکنان حین ورود و خروج از محیط کار، تردد خود را ثبت می کنند. این امر به کاهش جعل در حضور و غیاب و افزایش دقت در ثبت زمان ورود و خروج کمک می‌کند.

با استفاده از داده‌ های ثبت شده توسط سیستم حضور و غیاب، مدیران قادرند به طور دقیق‌ حضور و غیاب کارکنان را پیگیری کنند و مدیریت بهتری بر روی ساعات کاری داشته باشند.

هدف اصلی:

• ثبت دقیق زمان ورود و خروج کارکنان در محل کار.

ویژگی‌ها:

• ثبت زمان: این سیستم‌ها معمولاً زمان دقیق ورود و خروج، و در برخی موارد، زمان‌های استراحت و اضافه‌کاری را ثبت می‌کنند.
• گزارش‌ گیری: امکان تولید گزارش‌ های مختلف حضور و غیاب مانند تأخیر و اضافه ‌کاری‌.
• محاسبه حقوق و دستمزد:  با ثبت دقیق زمان‌ها، می‌توان محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارکنان را انجام داد.
• روش ‌های شناسایی:  شامل روش های شناسایی بیومتریک مانند تشخیص چهره و اثر انگشت و شناسایی کف دست می باشد.

سیستم کنترل دسترسی

سیستم کنترل دسترسی ابزاری است که به وسیله آن می توان دسترسی افراد به مکان هایی خاص مانند اتاق سرور و اتاق مدیریت را محدود نمود و فقط اشخاص دارای مجوز امکان ورود و خروج به این مکان ها را داشته باشند. این سیستم حتی قادر است زمان دسترسی افراد به مکان های مشخص شده را نیز ثبت کند. استفاده از این سیستم باعث حفظ امنیت در محیط کار می شود و از دسترسی های غیر مجاز جلوگیری می کند.

هدف اصلی:

• کنترل و محدود کردن دسترسی افراد به مناطق خاص در یک ساختمان یا محل کار.

ویژگی‌ها:

• کنترل دسترسی:  تعیین مجوزهای دسترسی برای مناطق خاص مانند اتاق‌های حساس یا داده‌های مهم.
• قفل‌ های الکترونیکی:  استفاده از قفل ‌های الکترونیکی که با تکنولوژی شناسایی بیومتریک تجهیز شدند.
• مدیریت تردد:  قابلیت ثبت و نظارت بر ورود و خروج افراد به مکان‌ های خاص.
• گزارش‌ گیری:  ارائه گزارش‌های دقیق از فعالیت‌ های دسترسی و سطوح دسترسی افراد.

تفاوت‌های سیستم اکسس کنترل و حضور و غیاب

در ادامه ی مقایسه ی سیستم حضور و غیاب و سیستم اکسس کنترل باید به یک سری از تفاوت ها و شباهت های آن ها اشاره کرد:

• محدوده کاربرد:  سیستم‌ های حضور و غیاب بیشتر برای نظارت بر زمان و حضور کارکنان طراحی شده‌ اند، در حالی که سیستم‌ های کنترل دسترسی برای مدیریت و محدود کردن دسترسی به مکان‌ های خاص مورد استفاده قرار می‌گیرند.
• تمرکز: سیستم حضور و غیاب بیشتر بر روی ثبت زمان و محاسبات مرتبط با آن مانند محاسبه ی حقوق و دستمزد تمرکز دارد، در حالی که سیستم کنترل دسترسی بر روی امنیت و مدیریت دسترسی متمرکز است.

شباهت‌ های این دو سیستم

• ثبت اطلاعات: هر دو سیستم اطلاعاتی را ثبت و ذخیره می ‌کنند که می ‌تواند برای تجزیه و تحلیل و گزارش‌ گیری مورد استفاده قرار گیرد.
• تکنولوژی: در هر دو سیستم از تکنولوژی روز دنیا برای شناسایی و تایید هویت افراد استفاده می شود که شامل فناوری Visible Light  در تشخیص چهره می باشد که با احتمال خطای نزدیک به صفر همراه است.

در مجموع، انتخاب بین این دو سیستم بستگی به نیاز های سازمان دارد. برخی سازمان‌ها ممکن است به هر دو سیستم نیاز داشته باشند تا هم به دقت حضور و غیاب کارکنان و هم به کنترل دسترسی به مناطق حساس بپردازند.

نتیجه

در حالی که سیستم‌ های حضور و غیاب و سیستم‌ های کنترل دسترسی شباهت‌ هایی در اهداف نهایی خود یعنی ردیابی حرکت و افزایش امنیت دارند، اما کارکرد متفاوتی در یک سازمان دارند. سیستم های حضور و غیاب برای مدیریت ساعات کار و حقوق و دستمزد ضروری هستند، در حالی که سیستم های کنترل دسترسی به تنظیم ورود به مناطق خاص کمک می کنند. هر دو سیستم نقش حیاتی در حفظ یک محیط کار ایمن و کارآمد دارند. با درک تفاوت بین این دو سیستم، کسب و کارها می توانند ابزار مناسبی را برای نیازهای خاص خود انتخاب کنند.

جهت دریافت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما با شماره 02189350 داخلی 1 تماس حاصل فرموده یا در پیام رسان واتس اپ به شماره 09392545658 پیغام ارسال نمایید.