نرم‌ افزار حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب بخش اساسی یک سیستم حضور و غیاب را تشکیل می دهد، بطوری که تطبیق اطلاعات، محاسبه ی داده ها و محاسبه ی گزارشاتی همچون حقوق و دستمزد را انجام می دهد. سامانه‌های حضور و غیاب متشکل از دستگاه‌ حضور و غیاب و نرم‌افزارهای حضور و غیاب هستند. دستگاه حضور و غیاب، وظیفه احراز هویت فرد و ثبت تردد کاربر را بر عهده دارد. اما تحلیل این داده‌های خام بر عهده نرم‌افزار حضور و غیاب خواهد بود.

به وسیله نرم‌افزار حضور و غیاب می‌توانید زمان دقیق ورود و خروج افراد را مشاهده کنید و بر مبنای قوانین مدنظر خود و با تعریف شیفت و جداول زمانی، میزان کارکرد مفید، کسر کار (تأخیر و یا تعجیل) را تعیین نمائید. نرم‌افزارهای حضور و غیاب، درج مرخصی و مأموریت و محاسبه حقوق و دستمزد را نیز امکانپذیر می‌سازند. نرم‌افزارهای حضور و غیاب امکان تهیه گزارش‌های مختلف (اعم از مانده مرخصی ماهانه و سالیانه، نمودار اضافه‌کاری و…) را بسته به نیاز هر کاربر فراهم می‌نمایند.

3 ویژگی اساسی نرم افزار حضور و غیاب

1. ثبت حضور و غیاب: امکان ثبت زمان ورود و خروج پرسنل را به صورت دقیق.

2. گزارش گیری: نرم افزار حضور و غیاب قابلیت تولید گزارشات مختلف در مورد حضور و غیاب پرسنل را دارد. این گزارشات می توانند به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه و یا سالانه تولید شوند.

3. اعتبارسنجی هویت: این نرم افزار می تواند با استفاده از امکانات اعتبارسنجی هویت، هویت پرسنل را بررسی و تشخیص دهد.

مزیت های نرم افزار کنترل تردد

1. افزایش بهره وری کارکنان
2. نظارت بر عملکرد کلیه کارکنان
3. جلوگیری از خطای انسانی در محاسبات پیچیده
4. پیاده سازی انواع قوانین و شیفت
5. گزارش گیری و آماردهی به صورت لحظه ای و دقیق از ساعات کاری کارمندان
6. قابلیت اتصال به سیستم های پایانه هوشمند
7. قابلیت تعریف تعطیلی ها و تعطیلات رسمی
8. قابلیت ارسال پیامک یادآوری به کارکنان
9. قابلیت تعریف شیفت کاری و برنامه ریزی بهینه
10. محاسبه ی حقوق و دستمزد بر اساس ساعات کاری کارمندان

فواید استفاده از نرم افزار حضور و غیاب

– جلوگیری از تقلب در ثبت حضور و غیاب: با استفاده از این نرم افزار، کارکنان نمی‌توانند تقلب کنند و به راحتی حضور خود را ثبت کنند.

– صرفه جویی در زمان و هزینه: با استفاده از این نرم افزار، نیاز به ثبت دستی حضور و غیاب از بین می‌رود و زمان و هزینه مربوط به این فعالیت کاهش می‌یابد.

– دسترسی آسان به اطلاعات: مدیران و کارفرمایان با استفاده از این نرم افزار، به راحتی می‌توانند اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارکنان را در دسترس داشته باشند و بر اساس آن تصمیم‌گیری‌های مناسب انجام دهند

– تحلیل دقیق و گزارش‌گیری: با استفاده از این نرم افزار، مدیران قادرند گزارش‌های دقیقی درباره حضور و غیاب کارکنان دریافت کنند و بر اساس آن تحلیل‌های مناسب را انجام دهند.

-افزایش امنیت: با استفاده از این نرم افزار، دسترسی به اطلاعات حساس

نرم افزار حضور و غیاب ابزاری قدرتمند در مدیریت و کنترل تردد کارکنان در سازمان‌ها است. با استفاده از این نرم افزار، مدیران و کارفرمایان می‌توانند به راحتی و با دقت بالا، اطلاعات مربوط به حضور و غیاب کارکنان را در دسترس داشته باشند و فعالیت‌های سازمان را بهبود بخشند.