نرم افزارها

نرم افزار  دستگاه حضور و غیاب

چگونه نرم افزار حضور و غیاب مناسب شرکت را انتخاب کنیم ؟

امروزه نرم افزارها ی حضور و غیاب متعددی در دسترس عموم قرار دارد و این اعث می شود انتخاب مناسب برای تیم شما دشوار باشد. بهتر است عواملی را بررسی کنیم تا انتخاب بهترین نرم افزار حضور و غیاب برای شرکت شما آسان تر شود.

نیازهای خود را ارزیابی کنید

قبل از اینکه به نرم افزارها ی موجود در بازار نگاه کنید، باید زمان و نیازهای حضور و غیاب خود را مورد بررسی و ارزیابی قرار دهید؛ مانند:

داشتن تقویم کاری

میزان تردد پرسنل

ثبت ماموریت _ مرخصی _ شیفت کاری

داشتن سیستم حقوق و دستمرد

قیمت نرم افزارها ی حضور وغیاب

با توجه به زمان و نرم افزار حضور و غیاب متفاوت، هزینه می تواند عامل مهمی باشد. از آنجایی که قبلاً نیازهای خود را ارزیابی کرده اید، دقیقاً می دانید که از برنامه چه می خواهید.

قیمت نرم افزار با توجه یه ویژگی هایی که مدنظر کار بر است متفاوت است.

ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب

ثبت درخواست و تغییر ساعت کاری توسط پنل ادمین

ثبت درخواست ساعت کاری توسط پرسنل

امکن ثبت چند ورود و خروج برای کاربر در روز

ثبت مرخضی و تعطیلات

نمایش شیفت و روز های تعطیل رسمی

تعریف انواع شیفت کاری

اختصاص کارکندان به شیفت تعیین شده

مزایای استفاده از نرم افزار حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب برای مشاغل در هر اندازه مفید است. کمک می کند تا:

محاسبه ساعت کاری  کارمندان که به درستی کار می کند

ایجاد جدول زمانی به صورت خودکار، حذف خطاهای معرفی شده توسط محاسبه دستی محاسبه انسانی

حذف یا کاهش خطاهای محاسبه حقوق و دستمزد

به دست آوردن بینش در مورد زمان و هزینه پروژه

بهینه سازی هزینه های نیروی کار

بهبود بهره وری کارکنان

نرم افزار سیستم حضور و غیاب چیست؟

در واقع نرم افزارها ی حضور و غیاب داده های گرفته شده از دستگاه حضور و غیاب را به اطلاعاتی همچون ساعت ورود و خروج، میزان دستمزد بر اساس ساعت کاری، میزان مرخصی و اضافه کاری تبدیل می کند.

آیا نرم افزارها ی حضور و غیاب امن هستند؟

مانند بسیاری از انواع نرم افزارها، بهترین برنامه های نرم افزار حضور و غیاب سطوح مختلفی از امنیت را ارائه می دهند. هنگام انتخاب این نوع نرم افزار، شما می توانید به دنبال ویژگی های امنیتی مانند احراز هویت دو مرحله ای (2FA) یا احراز هویت چند عاملی (MFA) نیز از دستگاه حضور و غیاب باشد. تشخیص نفوذ، نظارت بر فعالیت های کاربر، رمزگذاری داده ها و حفاظت از حریم خصوصی از ویژگی های بارز یک نرم افزار حضور و غیاب خوب است.