چرا خرید دستگاه حضور و غیاب دست دوم مقرون به صرفه نیست؟

در دنیای مدرن، استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب برای کنترل تردد کارکنان در سازمان‌ها و شرکت‌ها ضروری است. این دستگاه‌ها، با توجه به ویژگی‌های خاصی که دارند، می‌توانند به راحتی ورود و خروج کارکنان را ثبت کرده و اطلاعات دقیقی از ساعات کاری آن‌ها ارائه دهند. با این حال، بسیاری از کسب‌وکارها به دنبال راه‌های مقرون به صرفه‌تر برای تهیه این دستگاه‌ها هستند و خرید دستگاه‌ حضور و غیاب دست دوم ممکن است یکی از گزینه‌ های آن‌ها باشد. این مقاله به بررسی معایب خرید دستگاه حضور و غیاب دست دوم می‌پردازد و سوالات مربوط به مقرون به صرفه بودن آن را بررسی می‌کند.

سیستم حضور و غیاب، ابزار بسیار مهمی در مدیریت منابع انسانی و کنترل تردد در سازمان‌ها هستند. این دستگاه‌ها می‌توانند به صورت بیومتریک (تشخیص اثر انگشت، شناسایی چهره و کف دست)، کارتی و یا با استفاده از رمز عبور عمل کنند. دستگاه های حضور و غیاب با روش شناسایی بیومتریک معمولاً قیمت بالایی دارند؛ بنابراین بسیاری از کسب‌وکارها به دنبال گزینه‌ هایی برای کاهش هزینه‌ها هستند. یکی از این گزینه‌ها، خرید دستگاه‌ دست دوم است. با این حال، سوال این است که آیا خرید سیستم حضور و غیاب دست دوم می‌تواند گزینه‌ی مقرون به صرفه باشد؟ خرید دستگاه دست دوم شاید از لحاظ قیمتی مقرون به صرفه به نظر برسد اما قبل از خرید باید نکات زیر را در نظر داشت.

قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب دست دوم، چه نکاتی را یابد درنظر داشته باشیم؟

1. عدم ضمانت و خدمات پس از فروش:
   یکی از بزرگ‌ترین مشکلات خرید دستگاه دست دوم، عدم برخورداری از گارانتی و خدمات پس از فروش است. در صورتی که دستگاه دچار خرابی شود، ممکن است هزینه تعمیر آن بالا باشد و زمان زیادی صرف تعمیر آن شود. دستگاه های حضور و غیاب سامانه های بعد پنجم دارای گارانتی 12 ماهه هستند که این امر موجب جلب رضایت مشتریان می شود.
2. فرسودگی و عمر محدود:
   دستگاه‌ های دست دوم ممکن است دچار فرسودگی و کاهش عملکرد شده باشند. حتی اگر دستگاه به درستی کار کند، احتمال اینکه در آینده مشکلاتی پیدا کند وجود دارد. دستگاه‌ های جدید معمولاً با تکنولوژی‌های به‌روزتری عرضه می‌شوند که ممکن است دستگاه‌ های دست دوم از آن‌ها بی‌بهره باشند.
3. ممکن است نیاز به تعمیرات داشته باشد:
   دستگاه‌های دست دوم ممکن است نیاز به تعمیرات جزئی یا تعویض قطعات داشته باشند که این امر می‌تواند هزینه‌های اضافی به همراه داشته باشد. در صورتی که این تعمیرات به طور مکرر انجام شود، ممکن است هزینه کل خرید دستگاه دست دوم از خرید دستگاه نو بیشتر شود.
4. سازگاری با نرم ‌افزار های جدید:
   برخی از دستگاه‌های حضور و غیاب قدیمی ممکن است با نرم‌ افزار های جدیدتر شرکت‌ها سازگاری نداشته باشند. این امر می‌تواند به مشکلات در فرآیند ثبت اطلاعات و تجزیه و تحلیل داده‌ ها منجر شود.

قیمت دستگاه حضور و غیاب دست دوم

قیمت دستگاه حضور و غیاب دست دوم به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله نوع دستگاه، برند، مدل، وضعیت فنی، و عمر مفید آن. در حالت کلی، دستگاه‌ های حضور و غیاب دست دوم معمولاً قیمت کمتری نسبت به دستگاه ‌های نو دارند، اما این تفاوت قیمت ممکن است به شدت متفاوت باشد. ممکن است دستگاه‌ های قدیمی‌تر با قیمت پایین‌تری یافت شوند، ولی توجه داشته باشید که ممکن است نیاز به تعمیرات یا نگهداری بیشتری داشته باشند.

عدم وجود تکنولوژی پیشرفته در سیستم حضور و غیاب دست دوم

اگر به دنبال دستگاه‌های حضور و غیاب دست دوم هستید، باید بدانید که ممکن است برخی از تکنولوژی‌های پیشرفته را از دست بدهید و با مشکلات فنی مواجه شوید. این محدودیت ‌ها ممکن است به شما در استفاده از دستگاه ‌های قدیمی‌تر یا دست دوم آسیب برسانند مانند؛ عدم تطابق با نیازهای مدرن، کیفیت پایین در دقت و سرعت، عدم پشتیبانی از ویژگی‌های جدید، مشکلات امنیتی و همچنین در برخی موارد هزینه ‌های نگهداری و به‌روزرسانی بالا از محدودیت های این سیستم های قدیمی محسوب می شوند.

نتیجه‌گیری

خرید دستگاه حضور و غیاب دست دوم در ظاهر می‌تواند برای بسیاری از کسب‌ و کارها گزینه‌ای جذاب باشد، اما این انتخاب ریسک های بسیاری همراه دارد. بررسی وضعیت دستگاه، نیازهای سازمان، و احتمال نیاز به تعمیرات آینده از جمله عواملی هستند که باید در نظر گرفته شوند. شرکت سامانه های بعد پنجم با در نظر داشتن بوجه ی کم در کسب و کار های نو پا و کوچک، دستگاه های با کیفیت و مجهز به تکنولوژی روز دنیا باقیمت کاملا اقتصادی و مناسب به بازار عرضه نموده است.