دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب بیمارستانی
دستگاه و نرم افزار حضور و غیاب بیمارستانی یکی از ابزارهای مدیریتی مهم در بخش بهداشت و درمان است که به صورت الکترونیکی طراحی شده است. این نرم افزار قابلیت ثبت و مدیریت حضور و غیاب کارکنان بیمارستان را فراهم می کند و به راحتی برای ارتقای کارایی و بهبود فرآیندهای کاری در بخش های مختلف بیمارستان مورد استفاده قرار می گیرد.
در دنیای پیشرفته امروزی، استفاده از تکنولوژی های نوین در هر صنعت و حوزه‌ای امری ضروری به شمار می‌آید. بخصوص در بیمارستان ها که حیات و سلامت افراد را به عهده دارند، استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب بیمارستانی یک گام موثر و اساسی در بهبود فرآیندهای مدیریتی بیمارستان محسوب می‌شود. این نرم‌افزار با استفاده از امکانات پیشرفته خود، تاثیر قابل توجهی در بهبود کارایی و عملکرد بیمارستان دارد.
سیستم حضور و غیاب بیمارستانی
استفاده از نرم افزار حضور و غیاب بیمارستانی به عنوان یک ابزار مدیریتی بسیار مهم است. با استفاده از این نرم افزار، مدیران بیمارستان قادر خواهند بود به صورت دقیق و به موقع اطلاعات مربوط به حضور و غیاب پرسنل را دریافت کنند. همچنین، با استفاده از این نرم افزار، امکان مانیتور کردن فعالیت های پرسنل بیمارستان نیز وجود دارد که باعث بهبود کارایی و عملکرد بیمارستان خواهد شد.
مدیریت شیفت های بیمارستانی (پزشکان و پرستاران)
در هر بیمارستان، مدیریت شیفت های بیمارستانی از اهمیت بسیاری برخوردار است. نرم افزار حضور و غیاب، یکی از ابزارهای مهم در این زمینه است که به مدیران این امکان را می‌دهد تا به بهترین شکل ممکن، شیفت های پرسنل را برنامه ریزی و کنترل کنند. با اسنفاده از این نرم افزار می توان شیفت های پزشکان و پرسنل را با الگوی دلخواه چید و تداخل زمانی اتفاق نیافتد. از ویژگی های دیگر این نرم افزار در مراکز درمانی، به مدیریت زمان کارمندان و صرفه جویی در زمان بررسی ساعات شیفت آن ها می توان اشاره کرد.
اهمیت دستگاه حضور و غیاب مراکز درمانی
- بهبود سرعت و دقت ثبت حضور و غیاب کارکنان
- کاهش خطاهای انسانی در فرآیندهای مدیریتی
- سهولت در پایش و کنترل حضور و غیاب پرسنل
- افزایش امنیت و کاهش احتمال سوء استفاده از اطلاعات
ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب بیمارستانی
- مدیریت کارکنان: ثبت اطلاعات شخصی و تماس کارکنان، تعریف ساعت کاری و نقش هر فرد در سازمان
- برنامه ریزی شیفت های کاری: این نرم افزار قابلیت برنامه ریزی شیفت های کاری پرسنل را داراست. با استفاده از الگوریتم های پیشرفته، برنامه ریزی بهینه شیفت ها صورت می‌گیرد و همچنین امکان تغییرات سریع و آسان در برنامه ریزی وجود دارد.
- ثبت حضور و غیاب: با استفاده از روش های شناسایی بیومتریک مانند: اثرانگشت، تشخیص چهره و شناسایی کف دست
- گزارشات تحلیلی: امکان دریافت گزارشات مختلف در مورد حضور و غیاب کارکنان به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه، و سالانه
- اعلان ها و اطلاع رسانی: ارسال پیامک یا ایمیل به کارکنان برای یادآوری حضور و غیاب
مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب بیمارستانی
- افزایش دقت و سرعت در ثبت حضور و غیاب کارکنان
- امکان ارتباط سریع و آسان با کارکنان
- کاهش هزینه های مربوط به فرآیند حضور و غیاب
- بهبود برنامه ریزی و مدیریت منابع انسانی
- افزایش امنیت و حفظ حریم خصوصی اطلاعات
دستگاه حضور و غیاب بیماستان بهتر است از چه نوعی باشد ؟
برای انتخاب دستگاه حضور و غیاب برای بیمارستان، باید به این نکته توجه داشت که ظرفیت ثبت و احراز هویت کارکنان و همچنین ظرفیت تردد آن ها با تعداد و رفت و آمد پرسنل متناسب باشد و همچنین نرم افزار انتخابی قابلیت تعریف شفت کاری را داشته باشد. دستگاه های حضور و غیاب G3-pro و MB-918 به دلیل بالا بودن ظرفیت ثبت تردد و همچنین داشتن باتری داخلی که در هنگام قطع برق توانایی روشن نگه داشتن دستگاه را تا دو الی چهار ساعت دارند، به مراتب برای استفاده در مراکز درمانی مناسب تر هستند.
نتیجه‌گیری
استفاده از نرم افزار حضور و غیاب بیمارستانی به عنوان یک ابزار مدیریتی مؤثر، می تواند تاثیر بسزایی در بهبود عملکرد سازمان ها در بخش بهداشت و درمان دارد. بیمارستان‌ها به عنوان مراکزی که به درمان و مراقبت از بیماران اختصاص دارند، نقش بسیار مهمی در جامعه دارند. اما یکی از چالش‌های موجود در بیمارستان‌ها، مدیریت حضور و غیاب پرسنل و کنترل ساعات کاری آنان است. برای حل این چالش، سیستم حضور و غیاب بیمارستانی می‌تواند به عنوان یک راه‌حل کارآمد مطرح شود.
جهت دریافت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما با شماره 02189350 داخلی 1 تماس حاصل فرموده یا در پیام رسان واتس اپ به شماره 09392545658 پیغام ارسال نمایید
میشه بطور شناور شیفت هارو تعیین کرد ؟
سلام وقت بخیر
بله امکانش هست.
سلام
به غیر از دکتر ها و پرستارا میشه برای پرسنل پذیرش هم ازش استفاده کرد ؟
سلام وقت بخیر
بله داخل نرم افزار قابل تعریفه