دستگاه حضور و غیاب برای کارخانه

دستگاه حضور و غیاب برای کارخانه ها که در دسته ی کسب و کار های بزرگ قرار می گیرند بسیار مهم است. انتخاب سیستم حضور و غیاب برای کارخانه، امری مهم محسوب می شود که باید با دقت و با در نظر گرفتن تمامی جوانب صورت گیرد. به دلیل تنوع بالا در سیستم های حضور و غیاب، هم از نظر سخت ‌افزاری و هم از نظر نرم ‌افزاری،  برای انتخاب بهترین سیستم حضور و غیاب نیاز است تا مدیران تمام نیاز های خود از این سیستم را در نظر بگیرند.
در این مقاله، سعی داریم تا سیستم‌ های مناسب حضور و غیاب برای محیط ‌های کارگاهی و کارخانه‌ ها را معرفی کنیم و ویژگی های آنها را بررسی نماییم.

خرید دستگاه حضور و غیاب مناسب کارخانه

خرید دستگاه حضور و غیاب مناسب کارخانه، به عواملی همچون تعداد پرسنل، نوع فعالیت کارخانه و محل قرارگیری دستگاه حضور و غیاب بستگی دارد. در ادامه به شرح هر یک از موارد بالا می پردازیم:

• تعداد پرسنل برای تعیین ظرفیت های ثبت کاربر و همچنین ثبت تردد در دستگاه حضور و غیاب بسیار مهم است، زیرا در بازار دستگاه های متنوع با ظرفیت های متفاوت و همچنین کیفیت و قیمت های متفاوت وجود دارد که باید درنظر بگیریم. و اما تعداد دستگاه‌ حضور و غیاب برای کارخانه، به تعداد کارکنانی که در یک زمان مشخص قصد ثبت تردد دارند نیز بستگی دارد.
• بر اساس نوع فعالیت کارخانه یا کارگاه، ممکن است که هنگام کار اثر انگشت کارکنان صدمه ببیند و دستگاه حضور و غیاب دیگر قادر به تشخیص آن نباشد بنا بر این نیاز است تا از روش های دیگر شناسایی مانند تشخیص چهره و یا شناسایی کف دست استفاده کرد. همچنین در برخی از کارخانه ها کارکنان باید از ماسک و دستکش استفاده کنند، در این مواقع می توان از قابلیت تشخیص چهره با ماسک بهره برد.
• محل قرار گیری دستگاه حضور و غیاب با توجه به زمینه ی کاری کارگاه می تواند متفاوت باشد به طور مثال در صورت نصب دستگاه در فضای باز نیاز است تا دستگاه مقاوم به عوامل طبیعی همچون نور آفتاب، باد، باران و گردو خاک باشد و یا در صورت فعالیت در زمینه صنعت، نیاز به دستگاه حضور و غیاب با کارایی بالا و استحکام قابل توجه در برابر مواد شیمیایی ضرورت پیدا می کند.

اهمیت شیفت های کاری کارخانه در انتخاب سیسم حضور و غیاب

در کارگاه های کوچک با پرسنل کم در صورت تک شیفتی بودن، استفاده از نرم‌ افزارهای حضور و غیاب ساده مناسب خواهد بود که شرکت سامانه های بُعد پنجم این نرم ‌افزار را به صورت رایگان ارائه می‌ دهد.
نرم ‌افزار حضور و غیاب A5 lite سامانه های بُعد پنجم، یک نرم افزار پایه با قابلیت های کاربردی است و در انتهای ماه، حضور و غیاب پرسنل را محاسبه کرده و به مدیران گزارش می دهد.

در کارگاه‌ های با تعداد زیاد کارکنان یا با شیفت ‌های متعدد، استفاده از نرم ‌افزار رایگان چندان کارآمد نخواهد بود و بهتر است از نرم ‌افزار های پیشرفته استفاده کرد. در کارخانه ‌های بزرگ، کنترل حضور و غیاب و تردد پرسنل امری ضروری و پیچیده است و اگر سیستم مناسبی استفاده نشود، ممکن است با مشکلات اساسی پیش روی آن ها قرار گیرد. برای برطرف کردن این مشکل، نرم ‌افزارهای حضور و غیاب پیشرفته ای ارائه می‌ شود مانند نرم افزار حضور و غیاب T5 web سامانه های بُعد پنجم، که به راحتی می ‌تواند کارکرد پرسنل را محاسبه و گزارش‌ ها را به صورت فایل دلخواه مانند  (pdf – word – excel) به بخش مالی ارائه دهد.

اهمیت دستگاه حضور و غیاب برای کارخانه ها و کارگاه ها

1. دقت در ثبت حضور و غیاب:

با استفاده از دستگاه حضور و غیاب برای کارخانه ساعات ثبتی برای ورود و خروج کارکنان با دقت بالایی انجام می شود و  این اطلاعات دقیق از اشتباهات در محاسبات مرتبط با حقوق و دستمزد و همچنین مرخصی جلوگیری می‌کند.

2. بالا بردن امنیت:

یکی از اهمیت ‌های بزرگ گیت کنترل تردد در کارخانه‌ها، افزایش سطح امنیت محیط کار است. با این دستگاه‌ها، مدیران قادرند به راحتی کنترل کنند که چه کسانی به کدام بخش‌ها واجد شرایط ورود هستند و از افراد غیرمجاز جلوگیری کنند.

3. بهبود بهره‌وری:

با استفاده از اطلاعات دقیق حضور و غیاب کارکنان، مدیران می توانند برنامه‌ریزی و تنظیمات کاری را بهبود بخشند و همچنین بهره‌ وری تولید و عملکرد کلی کارخانه را افزایش می‌دهد.

4. محاسبه ساعات کاری اضافه:

دستگاه حضور و غیاب به مدیران این امکان را می‌دهند که ساعات اضافه کاری پرسنل و تعطیلات را بطور دقیق ردیابی کنند تا کارکنان کارخانه اطمینان حاصل کنند که حق الزحمه آن ها در صورت اضافه کاری بطور کامل محاسبه و پرداخت می شود.

5. جلوگیری از تقلب:

استفاده از دستگاه حضور و غیاب در کارخانه ‌ها باعث جلوگیری از تقلب می شود. این ابزار با استفاده از تکنولوژی ‌روز دنیا مانند تشخیص چهره، شناسایی کف دست و یا اثر انگشت، اطمینان حاصل می‌کنند که اطلاعات ثبت شده دقیق و معتبر باشند.

سخن پایانی

استفاده از سیستم حضور و غیاب مناسب کارخانه‌ ها مزایای بسیاری دارد. این دستگاه‌ ها علاوه بر بهبود مدیریت حضور و غیاب کارکنان، امکانات مختلفی مانند محاسبه ی حقوق و دستمزد و همچنین مرخصی و اضافه کاری را دارد. انتخاب و استفاده از یک دستگاه حضور و غیاب مناسب، بهبود عملکرد و کارایی کارخانه را تضمین می‌کند و در نهایت به بهره‌وری و سودآوری بیشتر کمک خواهد کرد.

جهت دریافت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما با شماره 02189350 داخلی 1 تماس حاصل فرموده یا در پیام رسان واتس اپ به شماره 09392545658 پیغام ارسال نمایید.