آیا دستگاه حضور و غیاب در صورت قطع برق همچنان کار می‌کند یا اطلاعات را حفظ می‌کند؟
استفاده از دستگاه های حضور و غیاب در سازمان‌ها، شرکت‌ها و موسسات آموزشی به یکی از روش‌های رایج برای مدیریت منابع انسانی تبدیل شده است. اما یکی از سوالاتی که ذهن بسیاری از مدیران و کاربران این سیستم‌ها را به خود مشغول کرده، این است که در صورت قطع برق، آیا دستگاه حضور و غیاب همچنان کار می‌کند؟ آیا اطلاعات کارکنان حفظ می‌شود یا از بین می‌رود؟ در این مقاله قصد داریم به بررسی این موضوع بپردازیم و نکات مهمی را درباره عملکرد دستگاه‌های حضور و غیاب در شرایط قطعی برق بررسی کنیم.
عملکرد دستگاه حضور و غیاب در زمان قطع برق
بسته به مدل و نوع دستگاه حضور و غیاب، عملکرد آن در هنگام قطع برق متفاوت است. برخی دستگاه‌ها دارای باتری داخلی (UPS داخلی) هستند که در هنگام قطع برق به صورت خودکار وارد عمل شده و از خاموش شدن دستگاه جلوگیری می‌کنند. اما برخی دیگر فاقد چنین قابلیتی هستند و با قطع برق، خاموش می‌شوند.
دستگاه های حضور و غیاب با باتری داخلی
این دسته از دستگاه ها برای مواقعی طراحی شده‌اند که برق شهری به هر دلیل قطع شود. وجود باتری داخلی باعث می‌شود که سیستم بتواند برای چندین ساعت بدون نیاز به برق شهری کار کند. بنابراین در این حالت، نه تنها ورود و خروج کارکنان ثبت می‌شود، بلکه تمامی اطلاعات نیز به صورت کامل و بدون نقص ذخیره خواهند شد.
مزایای دستگاه های دارای باتری پشتیبان:
- ادامه کارکرد دستگاه در زمان قطع برق
- جلوگیری از از دست رفتن داده‌ها
- ایجاد امنیت بیشتر در نگهداری اطلاعات
- قابلیت ثبت ورود و خروج در هر زمان
برای مشاهده و خرید دستگاه حضور و غیاب دارای باتری داخلی روی لینک کلیک کنید.
دستگاه‌های حضور و غیاب بدون باتری داخلی
در صورتی که دستگاه حضور و غیاب فاقد باتری داخلی باشد، با قطع شدن برق، خاموش می‌شود و قادر به ثبت ترددها نخواهد بود. در چنین شرایطی لازم است از راهکار های جایگزین مانند ثبت دستی ورود و خروج یا استفاده از UPS خارجی استفاده شود. در این مواقع پیشنهاد می شود برای دستگاه مینی یو پی اس (mini UPS) تهیه کنند که می تواند هنگام قطع برق با در نظر گرفتن میزان استفاده از دستگاه، برق آن را تا حدود 2 ساعت تامین نماید.
آیا اطلاعات دستگاه در صورت قطع برق از بین می‌رود؟
یکی دیگر از دغدغه های رایج کاربران این است که آیا در صورت قطع برق، اطلاعات ذخیره شده روی دستگاه حذف می‌شود یا خیر. در پاسخ باید گفت:
خیر. اطلاعات قبلاً ذخیره شده در دستگاه های حضور و غیاب حتی در صورت قطع برق از بین نمی‌روند.
اکثر دستگاه های حضور و غیاب از حافظه های غیرفرار (non-volatile memory) مانند حافظه فلش استفاده می‌کنند که بدون نیاز به برق، اطلاعات را نگه می‌دارند. این حافظه‌ها مانند حافظه گوشی موبایل یا فلش مموری عمل می‌کنند و در زمان خاموش بودن دستگاه هم اطلاعات داخل آن‌ها محفوظ باقی می‌ماند.
راهکار های پیشنهادی برای مقابله با قطعی برق
برای اینکه سازمان ها در زمان قطعی برق با اختلال در ثبت تردد مواجه نشوند، پیشنهاد می‌شود اقدامات زیر را در نظر بگیرند:
- استفاده از دستگاه های دارای UPS داخلی: انتخاب دستگاه‌هایی که دارای باتری داخلی هستند، یکی از بهترین روش‌ها برای اطمینان از عملکرد پیوسته در زمان قطع برق است.
- نصب UPS خارجی: در صورتی که دستگاه فاقد باتری داخلی باشد، می‌توان یک یو‌پی‌اس (UPS) خارجی به آن متصل کرد تا در زمان قطعی برق، برق مورد نیاز را تأمین کند.
- تهیه گزارش منظم از اطلاعات: بهتر است به صورت دوره‌ای از اطلاعات دستگاه نسخه پشتیبان گرفته شود تا در صورت بروز هرگونه اختلال، داده‌ها قابل بازیابی باشند.
- استفاده از دستگاه های تحت شبکه یا ابری: برخی از سیستم‌های حضور و غیاب، اطلاعات را به‌صورت آنلاین به سرور یا فضای ابری منتقل می‌کنند. در این حالت حتی اگر دستگاه خاموش شود، اطلاعات ثبت‌شده قبلی محفوظ باقی می‌ماند و می‌توان از طریق نرم‌افزار مدیریتی به آن‌ها دسترسی داشت.
در پایان
در نهایت، باید گفت که دستگاه های حضور و غیاب مدرن معمولاً طوری طراحی شده اند که در برابر قطع برق مقاوم باشند و اطلاعات درون آن‌ها از بین نرود. با این حال، برای افزایش امنیت اطلاعات و جلوگیری از اختلال در ثبت ترددها، پیشنهاد می‌شود از دستگاه هایی با باتری پشتیبان استفاده کرده یا تمهیداتی مانند UPS خارجی یا سیستم های ابری را به کار گرفت. انتخاب دستگاه مناسب و آگاهی از قابلیت‌های آن نقش بسیار مهمی در حفظ کارایی سیستم حضور و غیاب در شرایط خاص دارد. بنابراین هنگام خرید و نصب دستگاه حضور و غیاب، حتماً به نکات فنی مربوط به عملکرد آن در زمان قطع برق توجه کنید.
بدون دیدگاه