نرم‌افزارهای حضور و غیاب
سیستم های حضور و غیاب، یکی از ابزارهای کسب و کارها برای پیگیری و بهینه سازی ساعات کارکرد پرسنل و مدت زمانی است که صرف هر امر میکنند. نرم‌افزارهای حضور و غیاب ضمن محاسبه حقوق و دستمزد فرد، سابقه ای از دستمزدها و حقوق پرداختی را نگهداری میکنند. سامانه های حضور و غیاب به ابزاری رایج در کسب و کارهای کوچک و بزرگ تبدیل شده اند.
نرم‌افزار حضور و غیاب چیست ؟
سیستم حضور و غیاب از دستگاه و نرم افزار تشکیل می شود و میتوان گفت دستگاه ها و نرم‌افزارهای حضور و غیاب مکمل یکدیگرند. دستگاه های حضور و غیاب وظیفه شناسایی فرد و ثبت تردد او را بر عهده دارند. در مقابل، نرم‌افزارهای حضور و غیاب این اطلاعات جمع آوری شده توسط دستگاه را تحلیل میکنند و در قالب گزارشات کارکرد، ارائه میدهند. عمل بایگانی و آنالیز اطلاعات توسط نرم افزار، که کاملا از شیوه ثبت تردد (اثر انگشت، تشخیص چهره و…) مجزاست، میتواند آمار و ارقام دقیقی در سطوح مختلف در اختیارمان بگذارد.
ویژگی های نرم‌افزار حضور و غیاب اداری
با استفاده از نرم‌افزارهای حضور و غیاب، امکانات زیادی برای مدیران فراهم میشود. از طریق نرم‌افزارهای حضور و غیاب میتوان از هدر رفتن منابع جلوگیری کرد و اطلاعات دقیقی حتی در خصوص مالیات و سایر پرداخت های قانونی تدوین نمود. مهمترین قابلیتها و فواید نرم‌افزارهای حضور و غیاب شامل موارد زیر میشود:
- پیگیری ساعات کارکرد پرسنل
- محاسبه حقوق و دستمزد
- پیگیری سوابق کارکرد و پرداخت به پرسنل
- خودکارسازی برخی فرآیندهای اداری
- تضمین پرداخت منصفانه به کارمندان در طول زمان
- کاهش محسوس خطاها در محاسبات و نگهداری
- امکان ارائه داده ها در قالب جدول و نمودار
- همگرایی با سامانه های مدیریت منابع انسانی و نیز سیستم های حسابداری
در برخی موارد، ساعات کارکرد نفرات، در حقوق آنها تاثیر مستقیم ندارد. مثلا ممکن است شیوه همکاری ما با برخی کارمندان بصورت پروژه ای باشد. حتی در این حالت هم زمان را باید از هزینه های مهم قلمداد کرد. بدون شک داشتن اطلاعات در خصوص هزینه زمانی صرف شده بر روی هر مورد کار و هر پروژه از الزامات مدیریت نیروهاست. از طریق برآورد زمان اختصاص یافته به پروژه های قبلی، میتوان زمان لازم برای انجام موارد آتی را نیز تخمین زد و از این طریق، محاسبه دقیقتری در خصوص به صرفه بودن یا نبودن برخی امور صورت داد. استفاده از نرم افزارهای حضور و غیاب در این خصوص نیز راهگشا خواهد بود.
انواع نرم افزار حضور و غیاب
نرم افزار های حضور و غیاب، بسته به نوع و نیاز کاربران انواع متفاوتی دارد:
1- نرم افزار حضور و غیاب تحت وب ( آنلاین )
نرم افزار تحت وب به دلیل آنلاین بودن آن اطلاعات کامل تری را در اختیار کاربر قرار می دهد.
2- نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز
از این نرم افزار ها می توان در ویندوز های مختلف استفاده کرد و از این بابت استفاده از آن ها ساده تر و کاربری آن ها راحت تر است.
3- نرم افزار حضور و غیاب سازمانی
سازمان هایی مانند بیمارستان ها، دانشگاه ها، مدارس، امان ورزشی و باشگاه ها می توانند از نرم فزار های سازمانی که نیاز های مختلف آن را برطرف می کنند استفاده کنند. این نرم افزار مطابق با نیاز های جامع سازمان های برزگ طراحی شده است.
4- نرم افزار حضور و غیاب گردش کار
ویژگی های نرم‌افزار حضور و غیاب بعد پنجم
شرکت سامانه های بُعد پنجم گستره متنوعی از نرم افزارهای حضور و غیاب، نرم افزارهای پایه تا سازمانی را به مشتریان خود عرضه می نماید. این نرم‌افزارها قابلیت انطباق با دستگاههای حضور و غیاب شرکت بعد پنجم را دارند. مضاف بر این، دستگاههای حضور و غیاب شرکت بعد پنجم، امکان ارتباط با اتوماسیون های اداری از طریق نرم افزار رابط را نیز دارند. برخی از ویژگیهای کلیدی نرم افزارهای حضور و غیاب شرکت سامانه های بعد پنجم که در نسخه ها و محصولات مختلف، متفاوت هستند، عبارتند از:
- تعریف چارت سازمانی و اعمال ضرایب حقوقی
- امکان تعریف انواع شیفتهای کاری منظم و نامنظم
- امکان تعریف کلیه قوانین حضور و غیاب شامل قوانین اضافه کار، تاخیر، مرخصی، ماموریت و… بصورت فردی و گروهی
- امکان انتقال تصاویر پرسنلی از نرم افزار به دستگاه های حضور و غیاب
- امکان انتقال کلیه اطلاعات کاربران از دستگاه به نرم افزار و بالعکس
- امکان پشتیبان گیری از اطلاعات
- قابلیت مدیریت برخی از تنظیمات داخلی دستگاه حضور و غیاب از طریق نرم افزار
- امکان ایجاد انواع گزارشات
- قابلیت تهیه خروجی از گزارشات در فرمتهای مختلف شامل Excel، Word و PDF
- محاسبه بیمه و مالیات و دریافت فایل خروجی
- ارائه پنل تحت وب
برای مشاهده ی انواع نرم افزار های حضور و غیاب بعد پنجم ، اینجا کلیک کنید.
بدون دیدگاه