محاسبه عیدی و سنوات سال 1404 به کمک سیستم های حضور و غیاب

محاسبه عیدی و سنوات سال 1404 برای کارگران و کارمندان بر اساس قوانین کار و تأمین اجتماعی ایران انجام می‌پذیرد و در مواردی امری دشوار برای حسابداران و کارمندان امور مالی محصوب می شود زیرا به اطلاعاتی از قبیل ساعات کارکرد و میزان مرخصی، اضافه کاری و تاخیر وغیبت ها نیاز دارند که در صورت سیستماتیک نبودن ثبت حضور و غیاب کارکنان ممکن است مشکلات جدی محاصباتی به وجود آید که باعث عدم رضایت پرسنل شود. شرکت سامانه های بُعد پنجم با ارائه ی دستگاه ها و نرم افزار های اتوماسیون اداری به سازمان ها کمک می کند تا از بروز چنین مشکلاتی جلوگری کنند. در ادامه، نحوه محاسبه عیدی و سنوات بطور جداگانه می پردازیم.

محاسبه عیدی سال 1404

بر اساس ماده واحده قانون مربوط به تعیین عیدی و پاداش سالانه کارمندان و کارگران شاغل در کارگاه‌ های مشمول قانون کار، مصوب ۱۳۷۰، میزان عیدی پایان سال کارگران نباید از دو برابر حداقل دستمزد سالانه کمتر و از سه برابر آن بیشتر باشد. جمله ی فوق بدان معناست که حداقل عیدی معادل ۶۰ روز و حداکثر آن معادل ۹۰ روز حقوق پایه کارگر است.

فرمول محاسبه عیدی

برای کارمندانی که یک سال کامل در کارگاه مشغول به کار بوده‌اند:

• حداقل عیدی = ۶۰ × مزد روزانه
• حداکثر عیدی = ۹۰ × مزد روزانه

برای کارمندانی که کمتر از یک سال کار کرده‌اند، عیدی به نسبت مدت کارکرد محاسبه می‌شود:

0 عیدی = (تعداد روزهای کارکرد ÷ ۳۶۵) × (۶۰ تا ۹۰ روز × مزد روزانه)

مثال

فرض کنید حداقل دستمزد روزانه در سال ۱۴۰۳ معادل ۲,۳۸۸,۷۲۸ ریال باشد:

• حداقل عیدی: ۶۰ × ۲,۳۸۸,۷۲۸ = ۱۴۳,۳۲۳,۶۸۰ ریال
• حداکثر عیدی: ۹۰ × ۲,۳۸۸,۷۲۸ = ۲۱۴,۹۸۵,۵۲۰ ریال

در نتیجه، کارمندی که یک سال کامل کار کرده باشد، حداقل ۱۴۳,۳۲۳,۶۸۰ ریال و حداکثر ۲۱۴,۹۸۵,۵۲۰ ریال عیدی دریافت می‌کند.

حال اگر اطلاعاتی همچون حضور و غیاب کارکنان به شکل داده های طبقه بندی شده در دست منایع انسانی و واحد مالی سازمان باشد، کمک می کند تا محاسبات دقیق تر و منصفانه تری در خصوص روز ها و ساعات کارکرد پرسنل داشته باشند.

محاسبه سنوات سال 1404

سنوات یا پاداش پایان خدمت، مبلغی است که به ازای هر سال سابقه کار به کارمند و یا کارگر پرداخت می‌شود. بر اساس ماده ۲۴ قانون کار، میزان سنوات معادل یک ماه حقوق پایه برای هر سال سابقه کار است.

فرمول محاسبه سنوات

سنوات = (حقوق پایه ماهانه ÷ ۱۲) × تعداد ماه‌های کارکرد

مثال

اگر حقوق پایه ماهانه کارگری ۷۱,۶۶۱,۸۴۰ ریال باشد و او ۶ ماه در کارگاه کار کرده باشد:

سنوات = (۷۱,۶۶۱,۸۴۰ ÷ ۱۲) × ۶ = ۳۵,۸۳۰,۹۲۰ ریال

نکات مهم

• مالیات عیدی:  بر اساس قانون مالیات ‌های مستقیم، عیدی تا سقف معافیت مالیاتی حقوق و دستمزد، معاف از مالیات است. برای سال ۱۴۰4، این سقف ۱۲۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال تعیین شده است. بنابراین، اگر مجموع حقوق و عیدی کارگر از این مبلغ بیشتر باشد، مازاد آن مشمول مالیات می‌شود.
• کارمندان و کارگران ساعتی و پاره‌وقت:  برای این دسته از کارمندان و کارگران، عیدی و سنوات بر اساس ساعات کارکرد محاسبه می‌شود. به این صورت که مجموع ساعات کارکرد در سال تقسیم بر ساعات کار قانونی (۴۴ ساعت در هفته) شده و سپس بر اساس نسبت به دست آمده، عیدی و سنوات محاسبه می‌گردد.
• کارگران فصلی و کارمزدی:  مبلغ عیدی و سنوات این کارگران بر اساس مجموع کارکرد سالانه و متوسط مزد دریافتی محاسبه می‌شود. برای کارگران فصلی، عیدی و سنوات به نسبت مدت کارکرد در سال محاسبه می‌گردد.

نتیجه‌گیری

محاسبه دقیق عیدی و سنوات نیازمند آگاهی از قوانین کار و دستمزد های مصوب سالانه است. کارفرمایان موظف‌اند بر اساس این قوانین، حقوق کارکنان را محاسبه و پرداخت نمایند. استفاده از سیستم های حضور و غیاب مانند نرم‌افزار حضور و غیاب بُعد پنجم می‌تواند به محاسبه دقیق ‌تر و مدیریت بهتر این فرآیند کمک کند.

جهت دریافت مشاوره و کسب اطلاعات بیشتر در خصوص ویژگی ها و عملکرد سیستم های حضور و غیاب با کارشناسان ما با شماره 02189350 داخلی 1 تماس حاصل فرموده یا در پیام رسان واتس اپ به شماره 09392545658 پیغام ارسال نمایید.