آموزش ثبت اثر انگشت و چهره کاربر در دستگاه حضور و غیاب

در این راهنمای جامع، به شما نحوه ثبت کاربر، ثبت اثر انگشت و ثبت چهره در دستگاه‌ های حضور و غیاب با تکنولوژی Visible Light را آموزش می‌دهیم و همچنین منوی دستگاه حضور و غیاب را به طور کامل آموزش می دهیم. این مراحل روی اکثر منو های دستگاه‌ های حضور و غیاب یکسان هستند و تنها تفاوت‌ های جزئی بسته به مدل دستگاه وجود دارد.

ثبت کاربر در دستگاه حضور و غیاب به شرح مرحل زیر است:

۱. ورود به منوی ثبت کاربر

برای ثبت یک کاربر جدید در دستگاه حضور و غیاب، ابتدا وارد منوی اصلی دستگاه شوید. در منو گزینه‌ای با عنوان «کاربران» یا آیکن سه‌خطی وجود دارد که باید آن را انتخاب کنید.

سپس وارد بخش «کاربر جدید» شوید تا فرآیند ثبت آغاز شود.

۲. انتخاب شناسه کاربر

به صورت پیش‌ فرض، دستگاه به طور خودکار برای هر کاربر یک شناسه یکتا تعیین می‌کند. با این حال، شما می‌توانید این شناسه را به صورت دستی وارد کنید. پیشنهاد می‌شود از اطلاعاتی مانند کد ملی، شماره پرسنلی یا شماره کارمندی استفاده شود.

نکته مهم: شناسه کاربران نباید تکراری باشد. همچنین باید این شناسه دقیقاً هم در نرم‌ افزار حضور و غیاب و هم در دستگاه حضور و غیاب به‌ صورت یکسان تعریف شود تا هنگام تخلیه اطلاعات، تداخل یا خطا پیش نیاید.

۳. ثبت اثر انگشت در دستگاه حضور و غیاب

برای ثبت اثر انگشت، بعد از ورود به منوی ثبت کاربر جدید، وارد گزینه‌ ی مربوط به «اثر انگشت» شوید. هر شخص می‌تواند تا ۱۰ اثر انگشت مختلف در دستگاه ثبت کند. برای ثبت، یکی از انگشتان را انتخاب کرده و سپس انگشت را روی سنسور قرار داده و مراحل تأیید را دنبال کنید. در صورت تکمیل مراحل با پیغام «تایید شد» از طرف دستگاه رو به رو می شوید که نشان دهنده انجام صحیح مراحل و ثبت اثر انگشت کاربر است.

۴. ثبت چهره در دستگاه حضور و غیاب

برای ثبت چهره نیز پس از ورود به قسمت ثبت کاربر جدید، وارد بخش «چهره» شوید. در این قسمت باید چهره خود را مقابل دوربین دستگاه و در کادر مشخص‌ شده قرار دهید تا سیستم آن را در زوایای مختلف شناسایی و ذخیره کند. پس از تأیید، عملیات ثبت چهره تکمیل خواهد شد و با پیغام «تایید شد» از طرف دستگاه رو به رو می شوید که نشان دهنده انجام صحیح مراحل و ثبت چهره کاربر است.

۵. ثبت کارت تردد

در صورت استفاده از کارت‌های RFID، می‌توانید کارت را از بخش «شماره کارت» ثبت کنید. دستگاه از شما می‌خواهد که کارت را به سنسور نزدیک کنید. پس از شناسایی کارت، پیغام تأیید نمایش داده می‌شود و تعریف کارت در دستگاه تکمیل می گردد.

۶. تعریف کلمه عبور (رمز ورود)

در صورت نیاز، می‌توانید برای هر کاربر یک کلمه عبور تعریف کنید. توصیه می‌شود از این روش کمتر استفاده شود، چرا که امکان سوءاستفاده و اشتراک‌گذاری رمز عبور بین کاربران وجود دارد.

۷. سایر اطلاعات و نقش کاربر

• نام کاربر معمولاً روی خود دستگاه قابل ثبت نیست، اما در صورت اتصال شبکه‌ای بین دستگاه و نرم‌افزار حضور و غیاب، امکان نمایش نام کاربر روی برخی مدل‌ها وجود دارد.
• نقش کاربر نیز قابل تنظیم است. به طور پیش‌فرض کاربران به‌ صورت عادی تعریف می‌شوند، اما می‌توان یک کاربر را به عنوان مدیر دستگاه تنظیم کرد تا به تنظیمات پیشرفته و منوی دستگاه دسترسی داشته باشد.

۸. تعریف کف دست در ستگاه حضور و غیاب (در صورت پشتیبانی دستگاه)

برخی مدل‌ها امکان تشخیص کف دست را نیز دارند. اگر این ویژگی در دستگاه فعال باشد، می‌توانید با ورود به بخش «ثبت کاربر جدید» و سپس «کف دست» و قرار دادن کف دست در کادر مشخص‌ شده و ثبت الگوی کف دست در دستگاه، این روش را نیز برای کاربر فعال کنید.

جمع‌بندی

با استفاده از این راهنما می‌توانید به‌ سادگی عملیات ثبت کاربر جدید، ثبت اثر انگشت، ثبت چهره و سایر روش‌های شناسایی را در دستگاه حضور و غیاب انجام دهید. رعایت هماهنگی بین اطلاعات ثبت‌ شده در دستگاه و نرم‌ افزار، کلید عملکرد دقیق و بدون خطای سیستم حضور و غیاب شما خواهد بود.

برای دریافت آموزش‌ های بیشتر درباره دستگاه حضور و غیاب و نرم‌ افزارهای مرتبط، سایر مقالات ما را در وب‌سایت دنبال کنید.